とは?
パソコン上で 簡単に電子印鑑を
捺印するためのアプリケーションです。
稟議書や申請書、見積書や契約書、ビジネスで利用される文書に印鑑は不可欠です。
パソコン決済を使えば、業務で利用している文書や帳票を簡単に電子化できます。
捺印した文書ファイルは、メールを使って離れた場所に瞬時に届けることができ、保存した文書ファイルは簡単に検索することができます。
エクセルやワードなどの普段お使いの文書作成ソフトウェアに電子印鑑機能を追加いただけます。追加後は、ソフトウェア上でクリックするだけで文書に電子印鑑を捺印できるようになります。
パソコン決済の概要
せっかく作った申請文書、上長の承認を得るために紙にプリントあうとしていませんか?
パソコン決済なら、画面上で紙のように捺印してメールで上長へ申請できるので、業務のペーパレス化や効率化ができます。
パソコン決済4つの特徴
捺印と同時に
文書ファイルを保護
文書を作成して、捺印。しかし承認済の文書が後から改ざんされてしまっては問題です。パソコン決済では、捺印と同時に文書を保護できます。
なりすましを防止する
ユーザ認証
捺印時にユーザ認証を行うので、誰かに自分の印鑑が使用される心配もありません。
利用状況を確認できる
捺印ログ
捺印した印鑑データごとに捺印履歴を記録します。「いつ」「誰が」「どの文書ふぁいるに」捺印したのかを後から確認することができます。
※パソコン決済7 Basicには捺印ログ機能はございません。
決められた管理者の下で
印鑑を管理
特定の管理者が、印鑑のデータを一括管理できます。許可なく印鑑を登録したり、ユーザ情報を変更することを防ぐことができ、会社の運用ルールに沿った印鑑の管理ができます。
※パソコン決済7 Basicには捺印ログ機能はございません。
導入イメージ
■パソコン決済7 Business:法人(組織)利用向け
パソコン決済7 Businessでは、ネットワーク上の共有フォルダに、複数の印鑑データを配置して利用者のパソコンから呼び出して利用します。
印鑑データや捺印履の一括管理、Windows認証などグループでの利用で大きな効果を発揮します。
またテレワークや出張にもネットワーク上の共有フォルダを介して利用が可能です。
チェックアウト、チェックイン機能を使用することにより、共有フォルダ上の印鑑を仮に持ち出し、捺印し、再びネットワーク上の共有フォルダに接続したさいに、印鑑の捺印ログを残すことも可能です。
■世界でたった1つの電子印鑑を作成してお届けします。
電子印鑑は、ご注文を受けてから生産するオーダーメイド。すべての電子印鑑にシリアル番号が付けることで、ユーザーのために世界でたったひとつだけの電子印鑑を製作します。
※電子印鑑の申し込みにはパソコン決済 電子印鑑パックが必要になります。
※シリアルを付けることにより唯一性をもたせます。印鑑の画像は同じものができる場合がございます。
パソコン決済7の新機能
パソコン決済7アシスト機能
出来上がった印鑑のファイルを開く操作で、すぐに捺印ができるように自動的に初期設定が行われます。
パソコン決済7コメントツール
パソコン決済にで保護されたWord/Excelファイルに、付箋感覚でコメントを挿入できるツールが追加されました。
パソコン決済7捺印プロパティ
捺印した印影に埋め込まれている捺印情報に捺印時期のほか、社名や部署名などを表示されるようになりました。
※電子印鑑の申し込みにはパソコン決済 電子印鑑パックが必要になります。
※シリアルを付けることにより唯一性をもたせます。印鑑の画像は同じものができる場合がございます。
パソコン決済7管理ツール
捺印時の認証やユーザ管理をWindows(Active Directory)と統合したり、ネットワークの共有フォルダを利用して印鑑をまとめて管理することができます。
より細やかなユーザや印面の設定や捺印履歴を一覧で表示することができます。
※パソコン決済7 Basicには管理ツールは含まれておりません
選ばれる3つの理由
1
業務効率UP!働き方が変わる!
プリンターで印刷してから捺印し、上長に提出という業務スタイルはもう不要です。パソコンの画面上で電子印鑑を捺印してメールで提出という効率的なフローに働き方が変わります。
2
WordやExcel上で捺印できる
電子印鑑導入のために、これまでの運用ルールを変えたり、使い方を覚える必要はありません。これまで通りのやり方で、誰でもすぐに利用開始いただけます。
3
セキュリティもばっちり
成りすましを防止するユーザ認証や、捺印後の文書改ざん防止機能、誰がいつ押したのかわかる捺印履歴管理など、高セキュリティをお約束します。
1業務効率UP!働き方が変わる!
2WordやExcel上で捺印できる
パワーポイントやドキュワークス(FUJIゼロックス)・PDFでも利用できます。※1 ※2
※2 PDF編集ソフト(Acrobat)が必要です(Acrobat Readerは含まれません)
3セキュリティもばっちり
定番の氏名印から手書きサインまで
ラインナップ豊富な電子印鑑パック
電子印鑑データは、シヤチハタがすべてオーダーメイドで作成します。 おなじみの氏名印や日付印を始め、会社共有で使う角印や代表印、手書きのサインも電子印鑑データに変換してパソコン決裁7で捺印いただけます。
スタンダード
シヤチハタ製品でも特に需要の高い
4種の印面をご用意
オーソドックスな書体から
個性的な書体まで
カスタム
証跡を完全に追跡できるログ管理機能を搭載しています。
不正アクセスやなりすまし抑制になるほか、
契約の進捗状況も把握しやすくなります。
導入のお申し込みは、いつでもお気軽にどうぞ。
電子印鑑データは必要数だけ別途購入いただきます。
必要に応じて、氏名印や角印などの電子印鑑をご購入ください。パソコン決裁7と組み合わせてご利用いただけます。
電子印鑑は全てシヤチハタがオーダーメイドで作成します。
仕様・動作環境
OS Microsoft Windows 8.1 / 10
※要 Microsoft .NET Framework 4.0
※64ビットオペレーティングシステムの場合には32ビット互換モードで動作します。
※Windows 10は最近の3つのリリースバージョンに対応しています。
(現在、Microsoftサポート延長につきWindows10(1809)も動作対象となります。)
※Windows10(1809)は製品バージョン「7.11.0」より対応しています。
※Windows10の最近の3つのリリースバージョンは最新版「7.12.0」にて対応しています。
対応アプリケーション
Microsoft Office 2010 / 2013 / 2016 /2019
※Microsoft Office 2019は製品バージョン「7.11.0」より対応しています。
※ストアアプリ版のMicrosoft Officeは対応しておりません。デスクトップアプリ版でご利用ください。
Adobe Acrobat 2017 / DC
※Adobe Acrobat 2017は製品バージョン「7.9.0」より対応しています。
※Adobe Acrobat DCは製品バージョン「7.3.0」より対応しています。
※Adobe Acrobat Readerには対応しておりませんのでご注意下さい。
富士ゼロックス DocuWorks 8 / 9
※DocuWorks 9(Ver.9.0.1以降)は製品バージョン「7.10.0」より対応しています。